Pieczątki są często używane na dokumentach, takich jak umowy sprzedaży, akty notarialne, testamenty, a w szczególności dokumentacja medyczna. Ale mogą również znaleźć swoje miejsce na listach i innych rodzajach dokumentów, aby pokazać, kiedy zostały napisane, gdzie lub przez kogo zostały zatwierdzone.
Gdy kogoś zapytamy, najczęściej po prostu odpowie, że jest to odgórnie konieczne, ktoś inny wskaże na konieczność oznaczania dokumentacji, celem jej przyszłej weryfikacji, a inna osoba stwierdzi, że bez pieczątki dokument jest nieważny. Co więc pieczątka zapewnia?
Uwierzytelnienie: Pieczątka na dokumencie jest oficjalną pieczęcią, która pokazuje, że dokument został przetworzony przez upoważnioną osobę lub organizację. Pieczątki https://podsloniem.pl/pieczatki/2-3442 służą również jako gwarancja, że zawartość dokumentu nie została w żaden sposób zmieniona od czasu jego przetworzenia przez organizację lub osobę odpowiedzialną za pieczątkę.
Odpowiedzialność: Jeśli firma lub osoba fizyczna używa pieczątki do podpisania umowy, wówczas jest odpowiedzialna za swoje zobowiązania wynikające z tej umowy.
Legalność: Jeśli dokument nie jest ostemplowany oficjalną pieczęcią, może zostać uznany za nieważny, ponieważ nie można udowodnić, że został stworzony legalnie. Może to spowodować poważne problemy, jeśli trzeba użyć dokumentu jako dowód w sądzie lub jeśli ktoś inny próbuje wykorzystać go przeciwko tobie w jakiś sposób.
Każdy może, ale określone organy muszą. Możesz jej używać jako swój znak uwierzytelniania, dekoracyjne itp. Urząd musi mieć bezwzględny porządek w dokumentacji, dlatego w takich przypadkach jak ten, który wspomniany urząd stanowi, bez pieczęci ani rusz!
